Qué son los gastos comunes
Los gastos comunes son los costos necesarios para mantener y operar los bienes y servicios comunes de un condominio: conserjería, mantención de ascensores y equipos, áreas verdes, aseo, seguros, administración y, en muchos casos, un aporte al fondo de reserva del edificio.
Cómo se calculan
El cálculo parte de un presupuesto anual aprobado por la asamblea de copropietarios, que se divide en cuotas mensuales. Ese total se prorratea entre las unidades del condominio según los porcentajes de copropiedad definidos en el reglamento de copropiedad, salvo que este establezca un criterio distinto para gastos específicos, como puede ocurrir con estacionamientos o bodegas.
Qué debería incluir una rendición de gastos comunes clara
- Detalle de ingresos por cobro de gastos comunes y otros conceptos, como arriendo de espacios comunes si corresponde.
- Detalle de egresos por proveedor: conserjería, mantención, seguros, suministros y honorarios de administración.
- Estado de la morosidad de las unidades y las gestiones de cobranza realizadas.
- Movimientos y saldo del fondo de reserva.
- Comparación entre el presupuesto aprobado y el gasto real del periodo.
Qué puede fiscalizar el Comité de Administración
La Ley 21.442 y su reglamento refuerzan el rol del Comité de Administración como contraparte directa del administrador. Entre otras cosas, el comité puede y debería revisar los contratos vigentes con proveedores, solicitar respaldos de los gastos informados, verificar que el fondo de reserva se esté constituyendo según lo acordado, y exigir que las asambleas se citen y documenten conforme a los plazos y quórums que exige la normativa.
Cuándo conviene revisar al administrador actual
Algunas señales de que conviene revisar la administración vigente de un condominio incluyen: rendiciones de gastos comunes poco claras o entregadas con retraso, falta de respaldo documental ante consultas del comité, incertidumbre sobre si el administrador está inscrito en el Registro Nacional de Administradores, o contratos de proveedores que no se han revisado en años.
Cómo ayuda GlobalServ
En GlobalServ entregamos reportes mensuales de gastos comunes con el detalle que necesita un Comité de Administración para fiscalizar correctamente su condominio, dentro de nuestro servicio de Control de Gestión de Comunidades. Si quieres una segunda opinión sobre la gestión actual de tu comunidad, puedes escribirnos.